El cambio de gestoría suele ser motivo de estrés, pero si se planifica correctamente al cierre de un trimestre o ejercicio fiscal, es un proceso limpio. La clave es asegurar que el gestor saliente te entregue toda la base de datos histórica y los libros contables actualizados para que el nuevo equipo de Billeo pueda tomar el relevo sin huecos de información.
| ETAPA DEL CAMBIO | Traspaso con Billeo | Otras Gestorías |
|---|---|---|
| Auditoría inicial | Gratuita (Estado Fiscal) | No suelen hacerla |
| Plazo de migración | 48-72 horas hábiles | 1-2 semanas |
| Altas en Organismos | Gestión automática Certificado | Tienes que hacerlo tú |
| Reconciliación Datos | Software automático AI | Grabación manual lenta |
¿Cuándo es el mejor momento para cambiar de gestor?
Aunque puedes cambiar en cualquier momento, lo más recomendable es hacerlo en el **primer mes de cada trimestre** (enero, abril, julio u octubre).
En Billeo, nos encargamos de contactar con tu antigua gestoría si es necesario para coordinar la entrega de documentos, asegurando que nada se pierda.
Documentación que debes reclamar a tu anterior gestoría
- Modelos presentados: Copias de todos los impuestos.
- Libros contables: Facturas emitidas, recibidas y bienes.
- Escrituras y CIF: Constitución de la sociedad.
- Certificado Digital: Acceso vigente AEAT y SS.
¿Quieres que nosotros nos encarguemos del cambio?
Solicita una consulta gratuita y analizaremos cómo realizar el traspaso a Billeo de forma transparente y segura.
Anexo Legal 2026: Marco Regulatorio de la Gestión y Asesoría Profesional
1. Blanqueo de Capitales
Los gestores de Billeo deben verificar la identidad de los clientes y el origen de los fondos de sus actividades. Es tu garantía de un entorno seguro.
2. Responsabilidad Civil
Contamos con Seguro de Responsabilidad Civil que protege tu patrimonio ante posibles errores administrativos de la gestoría.
3. RGPD y Secreto Profesional
Utilizamos cifrado de grado bancario para la custodia de documentos. Todos nuestros gestores están vinculados por el deber de secreto profesional absoluto.
Preguntas Frecuentes (Cómo cambiar de gestoría: Guía para un traspaso sin traumas)
¿Tengo que dar explicaciones a mi antigua gestoría?
No es obligatorio dar explicaciones detalladas. Simplemente debes comunicar la rescisión del servicio por escrito (email) indicando la fecha de fin de servicio y solicitando la entrega de documentación.
¿Me pueden cobrar por la entrega de mis documentos?
No. Los documentos son propiedad del cliente. Pueden cobrarte por servicios realizados hasta la fecha, pero no pueden retener tu documentación legal como medida de presión.
