El software de facturación debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El incumplimiento conlleva multas de hasta 50.000€ para el usuario final.
| REQUISITO LEY | Especificación Técnica | Estado Actual |
|---|---|---|
| Inalterabilidad | Hash encadenado de registros | Obligatorio 2026 |
| Trazabilidad | Firma electrónica de cada registro | Obligatorio Veri*factu |
| Interconectividad | Envío en tiempo real a la AEAT | Opcional (Favorecido) |
| Acceso AEAT | Descarga instantánea de histórico | Obligatorio ante auditoría |
Estructura del registro de facturación
Cada factura generada incluirá un código QR (para facturas físicas/PDF) y la frase 'SISTEMA VERI*FACTU' si el software envía los datos a Hacienda de forma automática.
El objetivo es eliminar el software de doble uso y asegurar que cada venta se declare en el momento de su emisión, eliminando el margen para el borrado de facturas.
Plazos de implementación para empresas y autónomos
- +8M de Facturación: Implementación inmediata tras aprobación reglamento.
- Resto de Pymes/Autónomos: Plazo máximo de 1-2 años según desarrollo técnico.
- Excepciones: No existen excepciones por volumen, solo por tipo de actividad.
- Sanciones: 50.000€ por poseer software no certificado.
Adapta tu negocio a Veri*factu
El software de Billeo ya cumple con los requisitos técnicos de la AEAT para 2026.
Anexo Legal 2026: Marco Regulatorio de la Gestión y Asesoría Profesional
1. Blanqueo de Capitales
Los gestores de Billeo deben verificar la identidad de los clientes y el origen de los fondos de sus actividades según la Ley 10/2010.
2. Responsabilidad Civil
Contamos con Seguro de Responsabilidad Civil Profesional que protege el patrimonio del cliente ante negligencia técnica.
3. RGPD y Secreto Profesional
Custodia de documentos bajo protocolos de seguridad ISO 27001 y deber de sigilo absoluto según el Código Deontológico.
Preguntas Frecuentes (Factura Electrónica y Veri*factu: Requisitos de la ley)
¿Puedo seguir usando Word o Excel para facturar?
No. Word/Excel no garantizan la inalterabilidad requerida por la Ley Antifraude y carecen de la capacidad de generar el hash encadenado obligatorio.
